Carrière

Régions : Montréal.

Profil recherché : La personne recherchée doit :

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Avoir une bonne concentration afin de respecter les échéanciers tout en prêtant attention à la langue et la mise en page appropriée;
• Avoir une connaissance de la procédure civile;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Windows, notamment Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Adobe Acrobat ainsi qu’une excellente connaissance du français écrit et une communication orale adéquate;
• Une connaissance du logiciel Juris-Évolution constitue un atout;
• Une connaissance des systèmes SAGIR et GIC ainsi que du milieu juridique serait un atout.

Responsabilités : La personne titulaire de l’emploi doit soutenir les juristes de la direction dans la réalisation des projets et mandats dont ils ont la responsabilité en assumant les tâches de nature technique et administrative contribuant à leur réalisation.

À cet effet, elle doit :

• Assurer le soutien administratif des dossiers soumis au Bureau des régisseurs de la RBQ, au Tribunal administratif du travail, à la Commission d’accès à l’information et devant les tribunaux judiciaires;
• Assurer la réalisation, le suivi et la mise à jour des informations et documents requis par les projets réglementaires et projets de loi notamment à l’aide du logiciel Outil d’aide à la rédaction législative (OARL);
• Contribuer à une gestion efficace et efficiente des ressources financières, matérielles et informationnelles notamment au regard des dossiers d’avis juridique, ententes et contrats;
• Maintenir à jour la documentation dans les dossiers afin d’en faciliter le repérage et le suivi;
• Participer à l’élaboration et la tenue à jour du système de classement des dossiers et effectuer le classement électronique des documents et des correspondances tout en agissant comme personne-ressource pour toute question relative à l’interprétation ou à l’évolution du plan de classement.

Classe d'emploi : 264-10

Numéro de l'offre : 26410SPS036712000062 (promotion)

Régions : Capitale-Nationale, Mauricie, Laval, Montérégie

Profil recherché : Être créatif et posséder un bon sens de l’innovation; Avoir un intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus; Être dynamique, proactif, autonome et polyvalent; Posséder une excellente capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une grande capacité d’adaptation aux changements; Valoriser l’excellence du service dans le cadre de ses fonctions; Démontrer d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en animation de rencontres.

Responsabilités : Mettre en place des moyens fiables permettant la mesure des dimensions qualité et délais du processus; Effectuer le suivi des indicateurs de performance du processus afin d’identifier les étapes faibles du processus; Assurer l’amélioration continue des façons de faire en lien avec les processus de la direction; Maintenir un registre informatique des opportunités d’amélioration de tout type et s’assurer de le diffuser; S’assurer que les acteurs du processus comprennent et suivent le processus et les instructions de travail par l’entremise de formations, rencontres ou communications; Mettre en place des mécanismes d’assurance qualité des extrants produits.

Classe d'emploi : 108-00

Numéro de l'offre : 

10800SPS036736100033  (promotion)